Nieuws

Met de gunning voor het Westfries eDepot zet de regio Westfriesland een belangrijke stap naar een regionale digitale archiefbewaarplaats. Op 4 december ondertekenden Dirk Dekema, directeur van het Westfries Archief, en Hans Mannaert, CEO DiVault, het contract voor de realisatie van een regionaal digitaal depot.

Regionale aanpak

In nauwe samenwerking hebben de zeven Westfriese gemeenten, WerkSaam Westfriesland, de Regionale Uitvoeringsdienst NHN en het Westfries Archief de voorwaarden bepaald voor de inrichting van een basisvoorziening voor digitale archivering. Dirk Dekema: "Aan deze gunning is een zorgvuldig proces met onze regionale partners voorafgegaan. Het leren en experimenteren rond een toekomstige digitale voorziening heeft veel nieuwe inzichten opgeleverd, waarmee we het eDepot nog beter kunnen vormgeven en inrichten. Ik ben onder de indruk van dit proces en van de resultaten van onze samenwerking."

Het Westfries eDepot

Het Westfries Archief heeft als taak de archieven van de gemeenten te bewaren en te beheren. Overheidsorganisaties werken steeds meer - en in de toekomst vrijwel volledig - digitaal. En net als papieren documenten moet ook die digitale informatie van de gemeenten duurzaam beheerd en toegankelijk gemaakt worden. Het Westfries Archief wil daarom in 2019 een digitaal depot - een zogeheten eDepot - voor archivering realiseren om digitaal werken van de deelnemende gemeenten en organisaties volledig te ondersteunen. De ontwikkeling van het eDepot vindt gefaseerd plaats. De komende maanden bouwt en implementeert DiVault een duurzame digitale archiefvoorziening met ruimte voor de administratie van de aangesloten overheden. Naar verwachting is deze voorziening in april 2019 gereed. Hierna kan digitaal archief uitgeplaatst en overgebracht worden. Meer informatie over de ontwikkeling van het Westfriese eDepot vindt u op de website van het Westfries Archief.

Harmonisatie van het Westfries Informatielandschap

De ontwikkeling van het Westfries eDepot is een onderdeel van het regionale Programma Harmonisatie Informatielandschap Westfriesland. In dit programma werken de Westfriese gemeenten samen met het Westfries Archief, SSC DeSom en WerkSaam Westfriesland aan de harmonisatie van hun informatielandschap. Dat is nodig om de strategische ambities te realiseren en een optimale dienstverlening, bedrijfsvoering en gegevensmanagement te blijven bieden.

Op de foto vlnr: Hans Mannaert (CEO DiVault), Dirk Dekema (directeur Westfries Archief) en burgemeester Michiel Pijl van Drechterland.

Foto: Marcel Rob

Met terugwerkende kracht, vanaf 1 oktober 2018, neemt zorgorganisatie ’s Heeren Loo de GGZ-zorg over van Huis vol Compassie. Kinderen en jongeren die in Zwaag behandeld worden, behouden hun zorg, en ook op die locatie. ’s Heeren Loo neemt in Noord-Holland alle 570 cliënten over, waarvan ongeveer 100 in Westfriesland. Voor de cliënten verandert er niets. Zij ontvangen na het weekend hierover een brief.
 

Zorg gaat door voor cliënten

‘Kinderen en jongeren met psychische klachten die zorg krijgen in het centrum in Zwaag, worden hier met spoed en voor korte tijd behandeld. Wij vinden het als regio fijn dat ’s Heeren Loo de zorg overneemt. De zorg voor jeugd met psychische klachten kan door de overname zonder wijzigingen doorgaan. We zien uit naar de samenwerking’, aldus wethouders Marjon van der Ven (Hoorn) namens de regiogemeenten.

Kracht en ervaring

‘Het voortzetten van de kwalitatief goede zorg aan kinderen en jongeren met psychische klachten hoort een eerste aandachtspunt te zijn en was ook een grote zorg van het team behandelaars die nu onze nieuwe collega’s zijn’, laat Timon Dijkman (directeur Advisium van ’s Heeren Loo) weten. ’ Wij herkennen ons in de zorg van de Westfriese gemeenten en de behandelaren en zijn blij dat we hier met onze organisatie aan bij kunnen dragen vanuit de kracht en ervaring die ’s Heeren Loo meebrengt.’

Wat houdt de overname in voor inwoners?

Cliënten die eerst zorg kregen van Huis vol Compassie komen niet zonder deze hulp te zitten. ‘s Heeren Loo neemt ook het personeel over waardoor de bestaande relatie tussen cliënt en hun eigen vertrouwde behandelaar(s) behouden blijft. Voor huidige cliënten verandert er niets: de behandellocatie blijft dezelfde alsmede het telefoonnummer voor contact en ook de behandelaar blijft het vertrouwde gezicht. Ook verandert de geldige zorgindicatie niet. Het aantal uren hulp blijft eveneens gelijk. Binnenkort verandert wel de website en zal de naamgeving op het gebouw wijzigen naar ’s Heeren Loo GGZ.

Opnamestop opgeheven

De opnamestop die eerder was ingesteld door Huis vol Compassie is opgeheven. Wel geldt er voor nieuwe cliënten dat er een wachttijd is afhankelijk van de instroom van nieuwe cliënten.

Keuzevrijheid andere zorgaanbieder

Het staat cliënten vrij om te wisselen van zorgaanbieder als zij geen gebruik willen maken van de diensten van ’s Heeren Loo. Via de verwijzers (zoals huisarts of gebiedsteams) in de eigen gemeente kunnen cliënten een andere zorgaanbieder kiezen. Bij de overstap naar een andere zorgaanbieder dan ’s Heeren Loo zullen er veel dingen voor u veranderen, zoals de locatie en de behandelaar.

Op 26 september hebben raadsleden uit Westfriesland met elkaar gesproken over de maatschappelijke opgaven voor de regio. Ze hebben daarmee de eerste stappen gezet voor het vervolg van het Pact van Westfriesland. In 6 verschillende themasessies gingen de raadsleden met elkaar in gesprek. Van iedere sessie zijn de resultaten visueel samengevat. Deze documenten vind je onderaan de pagina. Het filmpje geeft een impressie van de bijeenkomst.  

Visuele samenvattingen van de sessies

Plenaire sessie

Wonen en leefbaarheid - afbeelding 1

Wonen en leefbaarheid - afbeelding 2

Energietransitie en klimaatadaptatie

Zorg en sociaal domein

Leisure

Ondernemen en economie

Onderwijs en arbeidsmarkt

Vervolg

De eerste ingrediënten voor de maatschappelijke opgaven zijn nu opgehaald. Eind november is er een vervolgsessie met ondernemers, overheid, onderwijs, onderzoeksinstellingen en het maatschappelijk middenveld voor een verdieping. Deze partners zijn van groot belang bij het Pact van Westfriesland en de maatschappelijke opgaven. In februari 2019 is er weer een regionale raadsledenbijeenkomst waar de opbrengst wordt gedeeld en de raadsleden prioriteiten stellen. Naar verwachting volgt er besluitvorming bij de verschillende gemeenten in de eerste helft van 2019.

Begin september heeft het interim-bestuur van zorgaanbieder Huis vol Compassie gemeld aan de regio Westfriesland dat zij failliet is. Huis vol Compassie biedt in opdracht van de gemeenten in onze regio zorg aan kinderen met GGZ-problemen. Er is op dit moment een curator aangesteld. Totdat er een nieuwe aanbieder gevonden is, houden de kinderen de zorg die zij nu krijgen.

Cliëntenstop en gesprek

Begin augustus kondigde Huis vol Compassie een cliëntenstop aan. Ook nodigde zij de Westfriese gemeenten, zorgverzekeraars en andere gemeenten uit voor een gesprek. In dit gesprek werd de zorgwekkende financiële situatie duidelijk. Ook werd een toelichting gegeven op een onderzoek dat is uitgevoerd op verzoek van de Raad van Toezicht naar de aansturing en bedrijfsvoering. Daarbij kwamen onrechtmatigheden in de zorgadministratie in 2016 en 2017 naar voren.

Het interim-bestuur van Huis vol Compassie deed een verzoek aan de gemeenten om mogelijke toekomstige vorderingen kwijt te schelden. De regiogemeenten in Westfriesland hebben aangegeven dat zij, gezien de ernst van de situatie, daar niet aan kunnen voldoen.

Zorg waarborgen

Voor de Westfriese gemeenten heeft zorgcontinuïteit voor de huidige cliënten de hoogste prioriteit. In Westfriesland krijgen ongeveer 100 kinderen zorg via Huis vol Compassie.

De regio bespreekt met de gebiedsteams, de curator en de zorgaanbieder een aantal scenario’s en acties om de zorg voor de kinderen te waarborgen. De (ouders/verzorgers van) kinderen, de gebiedsteams en externe verwijzers zijn geïnformeerd over de situatie.

Meer informatie en vragen

Alle cliënten worden door de regiogemeenten geïnformeerd zodra er meer bekend is over de situatie. Op de website van de gemeenten zijn antwoorden te vinden op vragen die cliënten hebben over de situatie. Zij kunnen ook contact opnemen met het gebiedsteam van de gemeente voor meer informatie.

De Westfriese gemeenten hebben besloten tot een inkoopsamenwerking voor projecten binnen het programma Harmonisatie Informatielandschap Westfriesland. De gemeentesecretarissen en de directeuren van de Gemeenschappelijke Regelingen hebben hiertoe een samenwerkingsovereenkomst ondertekend waarmee de colleges van burgemeester en wethouders van de zeven gemeenten eerder afzonderlijk hebben ingestemd. 

In de overeenkomst voor inkoopsamenwerking maken de Westfriese gemeenten en hun Gemeenschappelijke regelingen afspraken over de gezamenlijke inkooptaken binnen het programma Harmonisatie Informatielandschap Westfriesland. De overeenkomst regelt het mandaat om één gemeentesecretaris namens de deelnemers bij een aanbesteding voor het informatielandschap te laten optreden. De inkoopsamenwerking is nu afgesproken tot 2025.

Programma Harmonisatie Informatielandschap Westfriesland
Voor een sterke en aantrekkelijke Westfriese Regio is een goede samenwerking tussen de Westfriese gemeenten onderling en met hun Gemeenschappelijke Regelingen onontbeerlijk. Dit stelt eisen aan de informatievoorziening, die continuïteit, slagvaardigheid en doelmatigheid moet bieden. Met het programma Harmonisatie Informatielandschap zetten de Westfriese gemeenten en Gemeenschappelijke Regelingen gezamenlijk in op de modernisering van hun informatievoorziening en het vervangen van applicaties. 

In maart 2017 is een Inkoopteam Informatielandschap Westfriesland gevormd, dat projecten in het gezamenlijke informatielandschap ondersteunt in het proces van voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen tot en met het afsluiten van contracten. 

Op de foto ziet u van links naar rechts, staand: Astrid Huisman (Stede Broec), Marc Winder (Opmeer), Dirk Dekema (Westfries Archief), Answerd Beuker (Koggenland), Peter Kuiken (SSC De Som), Jaap Zwaan (Medemblik). Zittend: Marjolijn Dolle (WerkSaam Westfriesland) en Frans Mencke (Hoorn). Op de foto ontbreken Guus van den Berg (Drechterland), Karel Schoenaker (Recreatieschap Westfriesland) en Marjolein Schadé (Enkhuizen).